Как организовать музыкальный концерт

Организаторы хотят, чтобы их аудитория чувствовала, что живое выступление – это спонтанное творческое проявление, но на самом деле для этого требуются недели и месяцы подготовки. Чтобы вы начали организовывать незабываемый музыкальный концерт, вот наши главные советы по планированию концерта.

Как забронировать место для живого выступления? Сколько будет стоить организация концерта? Какая логистика связана с созданием сцены? От выделения бюджета до проверки звука – вот как убедиться, что ваше музыкальное событие попадает в нужную тональность.

Установите разумный бюджет

Неважно, какое мероприятие вы организуете, определение реалистичного бюджета должно быть первым, о чем вы думаете. Обозначьте свои накладные расходы и четко определите, какие расходы вы ожидаете понести – будете ли вы платить исполнителям установленную плату или предлагать процент от продаж билетов? Сможет ли заведение предоставить персонал бара и вышибал, или вам нужно будет найти их самостоятельно? Как вы можете повысить ценность посетителей, создав еще один поток доходов – это может включать распечатку футболок или продажу блесток и праздничной одежды . Помните, что ваш бюджет не должен превышать сумму, которую вы планируете зарабатывать на продажах, поэтому важно, чтобы вы понимали свои расходы, прежде чем устанавливать цены на билеты – неправильно сбалансируйте баланс, и вы рискуете не увидеть окупаемость инвестиций. 

Посмотреть потенциальные площадки 

Люди платят за то, чтобы увидеть артистов, которых вы наняли, но это не значит, что их не волнует место проведения и качество сцены. К счастью, существует множество онлайн-ресурсов, таких как MuzStore , которые могут помочь организаторам определить идеальное место и оборудование для вашего мероприятия. По возможности ищите множество мест, которые соответствуют потребностям вашей аудитории и той атмосфере, которую вы хотите создать. Вместимость, доступность, удобства и расположение – все это ключевые факторы, и игнорирование этих соображений – лишь одна из распространенных ошибок, которых следует избегать при бронировании . Владельцы и менеджеры заведений всегда ищут способы расширить свой календарь бронирования, поэтому не бойтесь предлагать им несколько творческих идей.- как дневной концерт или тематическая вечеринка. Кроме того, обратите внимание на мероприятия, которые проводились в заведениях в прошлом, поскольку это даст вам представление о том, подходят ли они для того, что вы задумали.

Забронируйте своего исполнителя или группу

Ваши исполнители также будут играть роль в том, чтобы помочь вам выбрать правильное место. Например, соберут ли ваши хедлайнеры достаточно толпы, чтобы заполнить все места? Будет ли у группы необходимое место на сцене? Публике понравятся места или они предпочтут стоять? Пабы, бары и клубы – это тесное место для начинающих выступлений, в то время как более крупные театры и музыкальные площадки требуют одного или нескольких «громких» выступлений. Если на вашем мероприятии будет несколько исполнителей, подумайте, дополняют ли их жанры друг друга – вы хотите, чтобы состав был понятен людям. Скорее всего, у вас уже есть короткий список (или длинный список) артистов и групп, к которым вы хотите обратиться, но, если вам нужно какое-то вдохновение, проверьте списки местных концертов, посмотрите, на кого ваша целевая аудитория подписана в социальных сетях,

Получите правильное звуковое оборудование и технологии

Убедиться, что ваше мероприятие хорошо звучит, означает задавать правильные вопросы при бронировании места и исполнителей . Какое звуковое и световое оборудование требуется артисту или группе? На сегодняшний день благодаря интернету вам помогут подобрать оборудование любой сложности и мощности на MuzStore

Что они принесут и что ожидают от места проведения мероприятия? Каковы их требования к питанию – это особенно важно, если вы забронировали место на открытом воздухе. Коммуникация здесь является ключевым моментом, поэтому не ждите, пока все приедут, прежде чем определять обязанности людей и планировать время для настройки и проверки звука, особенно если вы принимаете несколько исполнителей.

Говоря о технологиях, продажа билетов становится намного проще, если вы используете такую ​​платформу, где вы можете создавать несколько категорий билетов и устанавливать максимальную емкость, чтобы вам не приходилось беспокоиться о перепродаже.

Планирование логистики мероприятий

Эти разговоры с местом проведения и исполнителями помогут вам составить график или порядок проведения мероприятия, в том числе, когда люди (от музыкантов до сотрудников бара и службы безопасности) должны прибыть. Кроме того, установите комендантский час и будьте в курсе, когда лицензия на объект заканчивается вечером. 

Другие важные соображения, которые помогут вашему мероприятию пройти гладко, включают понимание протокола охраны здоровья и безопасности на месте проведения мероприятия и обеспечение того, чтобы вы сделали все возможное, чтобы быть уверенными в том, что все участники – от артистов и персонала до посетителей – находятся под должным присмотром. Вам также необходимо поддерживать связь с персоналом на месте и сотрудниками службы безопасности, чтобы заниматься продажей билетов в течение дня, раздавать именные значки или браслеты и регистрировать людей.